
Ресепшен
Отвечает на каждый звонок и сообщение, закрывает частые вопросы и направляет остальное.
“Здравствуйте, вы работаете в пятницу после обеда? И где можно припарковаться?”

Ваш Руководитель аппарата говорит с клиентами по телефону, в WhatsApp и по почте, собирает команду Агентов, устроенную как настоящая компания, и ведет ее к вашим целям. Новые Агенты готовят работу, а вы одобряете ее одним касанием.
Оставьте номер, и наш Агент позвонит вам через минуту-другую на вашем языке.
Зачем Руководитель аппарата
Клиенты звонят, пишут и присылают письма в любое время. Им нужна запись, цена, заказ, ответ на жалобу. Потом каждому нужен счет, доставка или повторный звонок. Большинство владельцев знают, что из этого у них теряется. Если что-то из списка ниже вам знакомо, Руководителю аппарата стоит уделить полдня.
В нерабочее время, в выходные, в час пик у стойки или пока единственный человек, который знает ответ, занят на другой линии.
Отдел продаж подтверждает заказ, а дальше кто-то должен вспомнить о счете, доставке и звонке, чтобы убедиться, что все дошло.
Вы хотите двадцать новых записей в неделю. Без плана и ежедневного подсчета к среде никто не знает, идет ли неделя по плану.

Вечер четверга, пример
Пример для иллюстрации. Данные не настоящие.
Роли в вашей команде
Каждая роль начинается с инструкций, приветствия и инструментов, нужных для этой работы. Когда появляется реальная работа, Руководитель аппарата создает Агента в этой роли, дает ему имя и сообщает вам. Детали вы настраиваете под свой бизнес.

Отвечает на каждый звонок и сообщение, закрывает частые вопросы и направляет остальное.
“Здравствуйте, вы работаете в пятницу после обеда? И где можно припарковаться?”

Записывает, переносит и подтверждает визиты.
“Мне нужно перенести чистку со вторника на конец недели.”

Задает нужные вопросы и передает теплых лидов в отдел продаж.
“Я видел новые квартиры. Какие есть площади и когда сдача?”

Решает описанные в базе проблемы и открывает дело по остальным.
“После последнего обслуживания снова загорелась контрольная лампа.”

Напоминает о коммерческих предложениях и запросах и назначает следующий разговор.
“Да, на прошлой неделе я запрашивал предложение на обеденный гарнитур.”

Находит заказы и сообщает точные сроки доставки.
“Где мой заказ? Мне сказали, что его привезут сегодня.”

Вежливые напоминания об оплате, с понятными вариантами и без давления.
“Я не знал, что счет просрочен. Как я могу оплатить?”

Подтверждает окна доставки, адреса и передачу груза.
“Может водитель приехать после четырех? Ворота дома закрываются в шесть.”
Пульт звонков
Вот что происходит внутри одного звонка. Агент слушает, отвечает по вашим знаниям, открывает дело для работы, которую принес звонок, и запускает его регламент. После звонка остается запись, которую любой прочитает меньше чем за минуту.
Вызов
Разговор
Что сделал Агент
Запись звонка
Пример звонка, который показывает, как звонок становится делом. Не реальные данные.
Больше, чем ответ
Все начинается с ответа, но на нем не заканчивается. AgentWaves превращает каждый звонок, сообщение в WhatsApp и письмо в выполненную работу: дело, которое проходит через ваши отделы, цель, которая считается, и отчет о том, что произошло на самом деле.
01Поставьте задачу, как коллеге: позвоните Даниэлю, подтвердите субботу в десять и спросите, нужно ли ему еще и отбеливание. Агент звонит или пишет первым, ведет переписку и записывает результат в поручение. Нужно письмо или коммерческое предложение? Попросите в том же чате.
02Подключите WhatsApp через официальное подключение или привяжите существующий аккаунт по QR-коду. Агенты отвечают в вашем тоне и по вашим знаниям днем и ночью. Они могут написать и первыми: по вашему поручению или в рамках целой кампании в сообщениях вместо звонков.
03Звонок, сообщение в WhatsApp или письмо приносит заказ, новый лид или жалобу, и каждое открывает дело. Регламент передает его между отделами: продажи подтверждают, финансы выставляют счет, операции доставляют, поддержка проверяет результат.
04Звоните Руководителю аппарата или пишите ему в WhatsApp с подтвержденного телефона. Спросите, как прошел день, одобрите ожидающее одним ответом или дайте поручение. Данные бизнеса закрыты, пока вы не назовете PIN.
05Подключите AgentWaves к ИИ-приложению, которым вы уже пользуетесь. Спросите о сегодняшних звонках, найдите клиента или поручите звонок простыми словами, не открывая панель.
06Каждый Агент отмечает каждую задачу, руководители отделов подводят итоги недели, а Руководитель аппарата пишет один отчет в день: что пришло, что сдвинулось, что застряло и что ждет вас. Цели считаются по задачам, звонкам и делам, а не по оценкам.
Команда
Все начинается со Структуры: отделы и роли, предложенные для вашей отрасли, у каждой роли своя зона ответственности, показатели и руководитель. Отредактируйте и примите ее, и откроются Оргсхема, Комната команды и Регламенты. Затем Руководитель аппарата набирает Агентов на роли, выдает каждому инструменты и навыки и сообщает вам о каждом новом Агенте.

Вы решаете, как заполнить каждую роль
Дайте Агенту имя, и он сразу приступит к работе. С этого начинают руководители отделов, пока позволяет ваш тариф.
Роль остается открытой. Когда появляется реальная работа, Руководитель аппарата создает Агента, дает ему имя и сообщает вам.
Роль никто не занимает, пока вы не передумаете. Любую роль можно переключить в любой момент.
Нужно больше Агентов, чем входит в тариф? Каждый дополнительный Агент оплачивается с баланса раз в месяц по цене за Агента в вашем тарифе, а первый месяц только за оставшиеся дни. За дополнительного Агента в спящем режиме со следующего месяца плата не списывается.
Товары и цены
Ваши товары и цены хранятся в AgentWaves. При настройке они берутся с вашего сайта, письма с ценами от ваших аккредитованных поставщиков держат себестоимость актуальной, а ваши Агенты называют верную цену в звонках и WhatsApp и каждый раз одинаково указывают налог.

Документы
Попросите Руководителя аппарата подготовить письмо, предложение, коммерческое предложение или договор на его странице, как попросили бы коллегу. Он уточнит недостающее, подготовит черновик на вашем бланке с ценами из вашего прайс-листа и вернет его в чат. Вы одобряете его, и только тогда добавляются ваша подпись и печать, а PDF уходит по почте или в WhatsApp. Каждая подписанная копия хранится в Архиве ровно в том виде, в каком была отправлена.

Внутри AgentWaves
Реальные экраны из примера рабочего пространства: стоматологическая клиника, которой управляют Руководитель аппарата и его команда. «Сегодня», цели, дела, регламенты, поручения и все разговоры в одном месте, на четырех языках, в светлой или темной теме.

С чем работают ваши Агенты




0104
С чем работают ваши Агенты
Дайте адрес сайта, и Агент прочитает ваши открытые страницы. Загрузите прайс-листы, меню и правила в PDF, Word, тексте или CSV. Каждый Агент отвечает по ним и прямо говорит, если чего-то там нет. Вопрос, на который он не смог ответить, ждет вас: ответьте один раз, и в следующий раз он будет знать.
Две стороны одного бизнеса

Ваша сторона

Сторона клиента
Как проходит настройка
Ваша компания, ваш бизнес, тариф, Руководитель аппарата, номер и ваш телефон, и все сохраняется по ходу. Настройка создает одного Агента, вашего Руководителя аппарата, и в конце он сам выходит в работу. Затем открывается «Сегодня» с вашими следующими шагами.

01 / 04
Название, сайт, страна, часовой пояс, отрасль и ваши клиенты, а также несколько предложений или регистрационный документ. Ваш сайт читается в фоне, а на следующем шаге вы увидите профиль бизнеса и сможете его поправить.

02 / 04
Когда вы выберете и оплатите тариф, введите его имя, прослушайте голоса и выберите один, а также язык, на котором он начнет. Он все равно переходит на язык каждого звонящего.

03 / 04
Возьмите мгновенный номер, местный номер в вашей стране с регистрацией или подключите свой. Если пропустите шаг, Руководитель аппарата начнет работу в WhatsApp и по почте и будет напоминать вам, пока номер не станет активным.

04 / 04
Добавьте свой мобильный номер и подтвердите его звонком с кодом, чтобы Руководитель аппарата узнавал вас в звонках и WhatsApp. Это последний шаг: Руководитель аппарата в работе, а «Сегодня» открывается с тем, что делать дальше.
Демонстрационное рабочее пространство. Люди, номера и цифры вымышлены.
Контроль
Агенты говорят от имени вашего бизнеса, поэтому эти меры защиты включены с первого дня.

Мы не заявляем о сертификатах, которых у нас нет. Запросите у нас актуальную документацию по безопасности и обработке данных.
Каждый новый Агент начинает в режиме «Спрашивать меня»: готовит звонок, сообщение или счет и ждет вашего касания. Вы или Руководитель аппарата можете переводить Агентов в режим «Действует сам» по одному и возвращать обратно. Каждое такое повышение попадает в ежедневный отчет.
Новая команда начинает в тестовом режиме: приходят тренировочные лиды, и Агенты с ними работают, но реальным людям никто не звонит и не пишет, пока вы не перейдете в рабочий режим.
Звонки и сообщения получают только люди с записанным согласием. Список «Не звонить» проверяется заново перед каждой попыткой.
Звонящий слышит уведомление до начала записи, а записи удаляются после выбранного вами срока хранения.
Данные бизнеса закрыты, пока с вашего подтвержденного телефона не назван PIN. Число неверных попыток ограничено, и вы получаете уведомление.
Участники рабочего пространства видят только то, что разрешает их роль, а каждое изменение записывается в журнал аудита.
Вопросы
Руководитель аппарата представляется именем, которое вы ему дали, и никогда не выдает себя за сотрудника вашей команды. Если он чего-то не знает, то так и говорит, принимает сообщение, открывает дело или подключает вас по Линии владельца. Он никогда не угадывает цены, наличие или правила.
Starter стоит $55 в месяц: 200 минут звонков и 2 Агента. Growth: $197, 750 минут и 5 Агентов. Scale: $560, 2 200 минут и 15 Агентов. Enterprise стоит от $1,680 в месяц, с пакетами минут под вас и Агентами без ограничений. В каждом тарифе весь продукт. Дополнительные минуты, номера, Агенты и действия в приложениях оплачиваются с предоплаченного баланса, который вы пополняете сами, поэтому дополнительные расходы никогда не превысят внесенную сумму.
Настройка занимает шесть коротких шагов и создает одного Агента, вашего Руководителя аппарата. В конце он сам переходит в работу, а страница «Сегодня» открывается с вашими следующими шагами: номер, первые цели, WhatsApp, почта, документы и тестовый звонок. Структура команды идет потом, в разделе «Структура», когда вы будете готовы.
После настройки откройте «Структуру»: там отделы и роли, предложенные для вашей отрасли. Отредактируйте и примите ее, затем выберите для каждой роли: «Создать сейчас», «Руководитель аппарата при необходимости» или «Оставить закрытой». Руководитель аппарата создает Агентов в открытых ролях, когда для них появляется реальная работа, дает им имена, инструменты и навыки, может переводить их в спящий режим и будить. Каждый раз он сообщает вам, и каждый новый Агент попадает в ежедневный отчет.
Мгновенный номер, местный номер в вашей стране (в некоторых странах сначала нужны регистрационные документы) или ваш собственный номер с переадресацией на Руководителя аппарата. Ежемесячная плата за номер зависит от страны и видна до покупки: наша себестоимость плюс наценка, с вашего баланса.
Да. Подключите Gmail, Outlook или любой ящик по IMAP и SMTP, и Агенты будут читать письма и отвечать с вашего адреса. Включите «Спрашивать меня перед каждым письмом», чтобы одобрять каждое письмо перед отправкой.
Аккаунты, например календарь или CRM, вы подключаете в разделе «Интеграции» и выбираете, каким Агентам какие действия доступны; за каждое действие списывается фиксированная плата с баланса. Инструменты, которым не нужен аккаунт, Агент запрашивает, а Руководитель аппарата одобряет, отказывает или передает запрос вам, если это стоит денег или несет риск; они оплачиваются по себестоимости плюс наценка. Каждое списание видно в балансе, а действия, которые платят деньги или удаляют данные, заблокированы.
Да, в разделе «Потенциальные клиенты». Опишите идеального клиента или загрузите список, и Агенты оценят компании и подготовят письма, которые вы одобрите до отправки.
Ваших Агентов, звонки и документы видят только участники вашего рабочего пространства, и только то, что разрешает их роль. Записи разговоров удаляются после выбранного вами срока хранения. Расшифровки, сводки и остальные данные хранятся, пока вы их не удалите или не закроете рабочее пространство, а каждое изменение записывается в журнал аудита.
Отмена в один клик на странице «Оплата». Тариф работает до конца оплаченного периода, больше ничего не списывается, а остаток баланса остается вашим. Если не отменить, тариф продлевается автоматически каждый месяц.
Да и да. Напишите нам через раздел «Связаться с человеком» в приложении или попросите Руководителя аппарата по Линии владельца, и сотрудник AgentWaves ответит в течение одного рабочего дня. Каждый активный номер проверяется круглосуточно, и если звонки перестают доходить до Агента, вы сразу получаете уведомление и письмо.

Начать
Шесть коротких шагов, и Руководитель аппарата уже работает. Примите структуру, когда будете готовы, и дальше он соберет команду. Так может выглядеть рабочее пространство после первой недели.
НачатьСледующий ежедневный отчет в 18:00