Перейти к содержанию
Агент AgentWaves: робот из полированного хрома с фиолетовым кольцом у уха и фиолетовой линией вместо глаз поднимает голову, чтобы ответить на звонок.
  1. 01Структура, где работают АгентыОтделы и роли под вашу отрасль. Роли заполняются по мере появления работы.
  2. 02Работа движется самаКаждый звонок, сообщение и письмо становится делом, которое отделы передают друг другу.
  3. 03Ничего не уходит без васОдобряйте на странице «Сегодня» или в WhatsApp. Когда доверитесь Агенту, разрешите ему действовать самому.

Цели ставите вы.Работу делают Агенты.

Ваш Руководитель аппарата говорит с клиентами по телефону, в WhatsApp и по почте, собирает команду Агентов, устроенную как настоящая компания, и ведет ее к вашим целям. Новые Агенты готовят работу, а вы одобряете ее одним касанием.

Оставьте номер, и наш Агент позвонит вам через минуту-другую на вашем языке.

Зачем Руководитель аппарата

Бизнес требует
работы целой команды

Клиенты звонят, пишут и присылают письма в любое время. Им нужна запись, цена, заказ, ответ на жалобу. Потом каждому нужен счет, доставка или повторный звонок. Большинство владельцев знают, что из этого у них теряется. Если что-то из списка ниже вам знакомо, Руководителю аппарата стоит уделить полдня.

  1. 01

    Клиенты, которые никому не дозвонились

    В нерабочее время, в выходные, в час пик у стойки или пока единственный человек, который знает ответ, занят на другой линии.

  2. 02

    Работа, которая застревает между людьми

    Отдел продаж подтверждает заказ, а дальше кто-то должен вспомнить о счете, доставке и звонке, чтобы убедиться, что все дошло.

  3. 03

    Цели, которые никто не считает

    Вы хотите двадцать новых записей в неделю. Без плана и ежедневного подсчета к среде никто не знает, идет ли неделя по плану.

Вечер четверга, пример

  1. 21:47Звонит новый клиент: есть ли свободное время в субботу
  2. 21:49Руководитель аппарата ответил по-испански, записал клиента и открыл дело
  3. 21:50Запись засчитана в недельную цель в ежедневном отчете

Пример для иллюстрации. Данные не настоящие.

Роли в вашей команде

Восемь ролей, которые Руководитель аппарата
заполняет, когда их требует работа

Каждая роль начинается с инструкций, приветствия и инструментов, нужных для этой работы. Когда появляется реальная работа, Руководитель аппарата создает Агента в этой роли, дает ему имя и сообщает вам. Детали вы настраиваете под свой бизнес.

  • Доступно01

    Ресепшен

    Отвечает на каждый звонок и сообщение, закрывает частые вопросы и направляет остальное.

    “Здравствуйте, вы работаете в пятницу после обеда? И где можно припарковаться?”

  • Доступно02

    Запись на прием

    Записывает, переносит и подтверждает визиты.

    “Мне нужно перенести чистку со вторника на конец недели.”

  • Доступно03

    Квалификация лидов

    Задает нужные вопросы и передает теплых лидов в отдел продаж.

    “Я видел новые квартиры. Какие есть площади и когда сдача?”

  • Доступно04

    Поддержка клиентов

    Решает описанные в базе проблемы и открывает дело по остальным.

    “После последнего обслуживания снова загорелась контрольная лампа.”

  • Доступно05

    Сопровождение продаж

    Напоминает о коммерческих предложениях и запросах и назначает следующий разговор.

    “Да, на прошлой неделе я запрашивал предложение на обеденный гарнитур.”

  • Доступно06

    Статус заказа

    Находит заказы и сообщает точные сроки доставки.

    “Где мой заказ? Мне сказали, что его привезут сегодня.”

  • Доступно07

    Напоминание об оплате

    Вежливые напоминания об оплате, с понятными вариантами и без давления.

    “Я не знал, что счет просрочен. Как я могу оплатить?”

  • Доступно08

    Логистика и доставка

    Подтверждает окна доставки, адреса и передачу груза.

    “Может водитель приехать после четырех? Ворота дома закрываются в шесть.”

Пульт звонков

Один звонок
от первого гудка до дела

Вот что происходит внутри одного звонка. Агент слушает, отвечает по вашим знаниям, открывает дело для работы, которую принес звонок, и запускает его регламент. После звонка остается запись, которую любой прочитает меньше чем за минуту.

Пульт звонков
Идет звонок0:00

Вызов

Разговор

Вызов

Что сделал Агент

  1. Цена найдена в ваших знанияхОжидает
  2. Суббота, 11:00 свободнаОжидает
  3. Ответ на языке звонящегоОжидает
  4. Дело открыто в разделе «Работа»Ожидает
  5. Запущен регламент заказаОжидает

Запись звонка

Итог
Дело
Регламент
Дальше

Пример звонка, который показывает, как звонок становится делом. Не реальные данные.

Больше, чем ответ

Работа не заканчивается
вместе со звонком

Все начинается с ответа, но на нем не заканчивается. AgentWaves превращает каждый звонок, сообщение в WhatsApp и письмо в выполненную работу: дело, которое проходит через ваши отделы, цель, которая считается, и отчет о том, что произошло на самом деле.

  • 01

    Дайте Агенту поручение

    Поставьте задачу, как коллеге: позвоните Даниэлю, подтвердите субботу в десять и спросите, нужно ли ему еще и отбеливание. Агент звонит или пишет первым, ведет переписку и записывает результат в поручение. Нужно письмо или коммерческое предложение? Попросите в том же чате.

    1. 01Звонком или сообщением в WhatsApp
    2. 02Со страницы Руководителя аппарата или с телефона
    3. 03Каждое поручение в разделе «Поручения» со статусом
  • 02

    Ваш WhatsApp в надежных руках

    Подключите WhatsApp через официальное подключение или привяжите существующий аккаунт по QR-коду. Агенты отвечают в вашем тоне и по вашим знаниям днем и ночью. Они могут написать и первыми: по вашему поручению или в рамках целой кампании в сообщениях вместо звонков.

    1. 01Официальное подключение или QR-код
    2. 02Ответы на языке клиента
    3. 03Кампании звонками или в WhatsApp
  • 03

    Каждое событие становится делом

    Звонок, сообщение в WhatsApp или письмо приносит заказ, новый лид или жалобу, и каждое открывает дело. Регламент передает его между отделами: продажи подтверждают, финансы выставляют счет, операции доставляют, поддержка проверяет результат.

    1. 01Звонки, WhatsApp, SMS и почта в одних Входящих
    2. 02В каждом деле видно, какой отдел его ведет
    3. 03Каждый шаг отмечает Агент, который его сделал
  • 04

    Линия владельца

    Звоните Руководителю аппарата или пишите ему в WhatsApp с подтвержденного телефона. Спросите, как прошел день, одобрите ожидающее одним ответом или дайте поручение. Данные бизнеса закрыты, пока вы не назовете PIN.

    1. 01Узнает вас в звонках и WhatsApp
    2. 02Одобрения и поручения одним ответом
    3. 03Срочное звонит вам в приложении для Android
  • 05

    Ваше ИИ-приложение на связи

    Подключите AgentWaves к ИИ-приложению, которым вы уже пользуетесь. Спросите о сегодняшних звонках, найдите клиента или поручите звонок простыми словами, не открывая панель.

    1. 01Только чтение или чтение и действия
    2. 02Звонки, контакты, задачи и кампании
    3. 03Каждое действие записано на ваше имя
  • 06

    Отчеты по реальной работе

    Каждый Агент отмечает каждую задачу, руководители отделов подводят итоги недели, а Руководитель аппарата пишет один отчет в день: что пришло, что сдвинулось, что застряло и что ждет вас. Цели считаются по задачам, звонкам и делам, а не по оценкам.

    1. 01Ежедневный отчет Руководителя аппарата
    2. 02Неделя каждого отдела и цифры каждого Агента
    3. 03Каждый новый Агент и каждое повышение в отчете

Команда

Не один Агент.
Компания, которая работает на вас.

Все начинается со Структуры: отделы и роли, предложенные для вашей отрасли, у каждой роли своя зона ответственности, показатели и руководитель. Отредактируйте и примите ее, и откроются Оргсхема, Комната команды и Регламенты. Затем Руководитель аппарата набирает Агентов на роли, выдает каждому инструменты и навыки и сообщает вам о каждом новом Агенте.

  1. Демонстрационное рабочее пространство. Люди, номера и цифры вымышлены.
Сначала структура

Вы решаете, как заполнить каждую роль

  1. 01

    Создать сейчас

    Дайте Агенту имя, и он сразу приступит к работе. С этого начинают руководители отделов, пока позволяет ваш тариф.

  2. 02

    Руководитель аппарата при необходимости

    Роль остается открытой. Когда появляется реальная работа, Руководитель аппарата создает Агента, дает ему имя и сообщает вам.

  3. 03

    Оставить закрытой

    Роль никто не занимает, пока вы не передумаете. Любую роль можно переключить в любой момент.

Нужно больше Агентов, чем входит в тариф? Каждый дополнительный Агент оплачивается с баланса раз в месяц по цене за Агента в вашем тарифе, а первый месяц только за оставшиеся дни. За дополнительного Агента в спящем режиме со следующего месяца плата не списывается.

Товары и цены

Ваши цены всегда актуальны
в каждом разговоре.

Ваши товары и цены хранятся в AgentWaves. При настройке они берутся с вашего сайта, письма с ценами от ваших аккредитованных поставщиков держат себестоимость актуальной, а ваши Агенты называют верную цену в звонках и WhatsApp и каждый раз одинаково указывают налог.

  1. Демонстрационное рабочее пространство. Люди, номера и цифры вымышлены.
Один прайс-лист, который ведут за вас

Документы

Письма и коммерческие предложения
подписываются только по вашему слову.

Попросите Руководителя аппарата подготовить письмо, предложение, коммерческое предложение или договор на его странице, как попросили бы коллегу. Он уточнит недостающее, подготовит черновик на вашем бланке с ценами из вашего прайс-листа и вернет его в чат. Вы одобряете его, и только тогда добавляются ваша подпись и печать, а PDF уходит по почте или в WhatsApp. Каждая подписанная копия хранится в Архиве ровно в том виде, в каком была отправлена.

  1. Демонстрационное рабочее пространство. Люди, номера и цифры вымышлены.
Обсудите его с Руководителем аппарата

Внутри AgentWaves

Вот что вы видите
после входа

Реальные экраны из примера рабочего пространства: стоматологическая клиника, которой управляют Руководитель аппарата и его команда. «Сегодня», цели, дела, регламенты, поручения и все разговоры в одном месте, на четырех языках, в светлой или темной теме.

  1. Демонстрационное рабочее пространство. Люди, номера и цифры вымышлены.
Вся компания на одном экране

С чем работают ваши Агенты

Четыре вещи определяют,
насколько хорошо работает команда

0104

С чем работают ваши Агенты

Только то, что ваш бизнес записал

Дайте адрес сайта, и Агент прочитает ваши открытые страницы. Загрузите прайс-листы, меню и правила в PDF, Word, тексте или CSV. Каждый Агент отвечает по ним и прямо говорит, если чего-то там нет. Вопрос, на который он не смог ответить, ждет вас: ответьте один раз, и в следующий раз он будет знать.

  1. 01Страницы сайта читаются безопасно на сервере
  2. 02Загрузка PDF, Word, текста и CSV
  3. 03Никогда не угадывает цены и правила

Две стороны одного бизнеса

Что решаете вы,
что получает ваш клиент

Ваша сторона

Несколько решений, затем одобрения

  1. 01Примите структуру, предложенную для вашей отрасли
  2. 02Поставьте цель, например 20 новых записей в неделю
  3. 03Одобряйте подготовленное Агентами одним касанием
  4. 04Переведите Агента в режим «Действует сам», когда доверяете ему

Сторона клиента

Услышан, понят, получил помощь

  1. 01Ответ по телефону, в WhatsApp или по почте
  2. 02Ответ на его языке
  3. 03Точные ответы или честная передача человеку
  4. 04Сопровождение, пока дело не закрыто

Как проходит настройка

Шесть коротких шагов до работающего Руководителя аппарата

Ваша компания, ваш бизнес, тариф, Руководитель аппарата, номер и ваш телефон, и все сохраняется по ходу. Настройка создает одного Агента, вашего Руководителя аппарата, и в конце он сам выходит в работу. Затем открывается «Сегодня» с вашими следующими шагами.

  1. Первый шаг настройки с названием компании, сайтом, страной, часовым поясом, отраслью и тем, кому продает бизнес

    01 / 04

    Расскажите о компании

    Название, сайт, страна, часовой пояс, отрасль и ваши клиенты, а также несколько предложений или регистрационный документ. Ваш сайт читается в фоне, а на следующем шаге вы увидите профиль бизнеса и сможете его поправить.

  2. Шаг Руководителя аппарата с именем, стартовым языком и списком голосов

    02 / 04

    Назовите Руководителя аппарата

    Когда вы выберете и оплатите тариф, введите его имя, прослушайте голоса и выберите один, а также язык, на котором он начнет. Он все равно переходит на язык каждого звонящего.

  3. Шаг выбора номера: мгновенный номер, местный номер с регистрацией и свой номер

    03 / 04

    Добавьте номер или пропустите шаг

    Возьмите мгновенный номер, местный номер в вашей стране с регистрацией или подключите свой. Если пропустите шаг, Руководитель аппарата начнет работу в WhatsApp и по почте и будет напоминать вам, пока номер не станет активным.

  4. Последний шаг настройки, где владелец добавляет и подтверждает свой телефон

    04 / 04

    Подтвердите свой телефон

    Добавьте свой мобильный номер и подтвердите его звонком с кодом, чтобы Руководитель аппарата узнавал вас в звонках и WhatsApp. Это последний шаг: Руководитель аппарата в работе, а «Сегодня» открывается с тем, что делать дальше.

Демонстрационное рабочее пространство. Люди, номера и цифры вымышлены.

Контроль

Вы решаете, что уходит наружу
и когда Агент действует сам

Агенты говорят от имени вашего бизнеса, поэтому эти меры защиты включены с первого дня.

Мы не заявляем о сертификатах, которых у нас нет. Запросите у нас актуальную документацию по безопасности и обработке данных.

  1. 01Доступно

    «Спрашивать меня», затем «Действует сам»

    Каждый новый Агент начинает в режиме «Спрашивать меня»: готовит звонок, сообщение или счет и ждет вашего касания. Вы или Руководитель аппарата можете переводить Агентов в режим «Действует сам» по одному и возвращать обратно. Каждое такое повышение попадает в ежедневный отчет.

  2. 02Доступно

    Тестовый режим для старта

    Новая команда начинает в тестовом режиме: приходят тренировочные лиды, и Агенты с ними работают, но реальным людям никто не звонит и не пишет, пока вы не перейдете в рабочий режим.

  3. 03Доступно

    Согласие и запрет на звонки

    Звонки и сообщения получают только люди с записанным согласием. Список «Не звонить» проверяется заново перед каждой попыткой.

  4. 04Доступно

    Уведомление о записи и срок хранения

    Звонящий слышит уведомление до начала записи, а записи удаляются после выбранного вами срока хранения.

  5. 05Доступно

    PIN на Линии владельца

    Данные бизнеса закрыты, пока с вашего подтвержденного телефона не назван PIN. Число неверных попыток ограничено, и вы получаете уведомление.

  6. 06Доступно

    Роли и журнал аудита

    Участники рабочего пространства видят только то, что разрешает их роль, а каждое изменение записывается в журнал аудита.

Вопросы

О чем владельцы бизнеса спрашивают в первую очередь

С кем говорят клиенты и что будет, если он чего-то не знает?

Руководитель аппарата представляется именем, которое вы ему дали, и никогда не выдает себя за сотрудника вашей команды. Если он чего-то не знает, то так и говорит, принимает сообщение, открывает дело или подключает вас по Линии владельца. Он никогда не угадывает цены, наличие или правила.

Сколько это стоит?

Starter стоит $55 в месяц: 200 минут звонков и 2 Агента. Growth: $197, 750 минут и 5 Агентов. Scale: $560, 2 200 минут и 15 Агентов. Enterprise стоит от $1,680 в месяц, с пакетами минут под вас и Агентами без ограничений. В каждом тарифе весь продукт. Дополнительные минуты, номера, Агенты и действия в приложениях оплачиваются с предоплаченного баланса, который вы пополняете сами, поэтому дополнительные расходы никогда не превысят внесенную сумму.

Как быстро все заработает?

Настройка занимает шесть коротких шагов и создает одного Агента, вашего Руководителя аппарата. В конце он сам переходит в работу, а страница «Сегодня» открывается с вашими следующими шагами: номер, первые цели, WhatsApp, почта, документы и тестовый звонок. Структура команды идет потом, в разделе «Структура», когда вы будете готовы.

Как растет команда?

После настройки откройте «Структуру»: там отделы и роли, предложенные для вашей отрасли. Отредактируйте и примите ее, затем выберите для каждой роли: «Создать сейчас», «Руководитель аппарата при необходимости» или «Оставить закрытой». Руководитель аппарата создает Агентов в открытых ролях, когда для них появляется реальная работа, дает им имена, инструменты и навыки, может переводить их в спящий режим и будить. Каждый раз он сообщает вам, и каждый новый Агент попадает в ежедневный отчет.

Какие номера можно получить и сколько они стоят?

Мгновенный номер, местный номер в вашей стране (в некоторых странах сначала нужны регистрационные документы) или ваш собственный номер с переадресацией на Руководителя аппарата. Ежемесячная плата за номер зависит от страны и видна до покупки: наша себестоимость плюс наценка, с вашего баланса.

Могут ли Агенты пользоваться моей почтой?

Да. Подключите Gmail, Outlook или любой ящик по IMAP и SMTP, и Агенты будут читать письма и отвечать с вашего адреса. Включите «Спрашивать меня перед каждым письмом», чтобы одобрять каждое письмо перед отправкой.

Какими приложениями пользуются Агенты и кто за это платит?

Аккаунты, например календарь или CRM, вы подключаете в разделе «Интеграции» и выбираете, каким Агентам какие действия доступны; за каждое действие списывается фиксированная плата с баланса. Инструменты, которым не нужен аккаунт, Агент запрашивает, а Руководитель аппарата одобряет, отказывает или передает запрос вам, если это стоит денег или несет риск; они оплачиваются по себестоимости плюс наценка. Каждое списание видно в балансе, а действия, которые платят деньги или удаляют данные, заблокированы.

Могут ли Агенты находить новых клиентов?

Да, в разделе «Потенциальные клиенты». Опишите идеального клиента или загрузите список, и Агенты оценят компании и подготовят письма, которые вы одобрите до отправки.

Где хранятся мои данные и кто их видит?

Ваших Агентов, звонки и документы видят только участники вашего рабочего пространства, и только то, что разрешает их роль. Записи разговоров удаляются после выбранного вами срока хранения. Расшифровки, сводки и остальные данные хранятся, пока вы их не удалите или не закроете рабочее пространство, а каждое изменение записывается в журнал аудита.

Можно ли отменить тариф и продлевается ли он?

Отмена в один клик на странице «Оплата». Тариф работает до конца оплаченного периода, больше ничего не списывается, а остаток баланса остается вашим. Если не отменить, тариф продлевается автоматически каждый месяц.

Можно ли связаться с человеком и узнаю ли я, если линия перестанет работать?

Да и да. Напишите нам через раздел «Связаться с человеком» в приложении или попросите Руководителя аппарата по Линии владельца, и сотрудник AgentWaves ответит в течение одного рабочего дня. Каждый активный номер проверяется круглосуточно, и если звонки перестают доходить до Агента, вы сразу получаете уведомление и письмо.

Начать

Поставьте первую цель.
Руководитель аппарата готов сегодня.

Шесть коротких шагов, и Руководитель аппарата уже работает. Примите структуру, когда будете готовы, и дальше он соберет команду. Так может выглядеть рабочее пространство после первой недели.

Начать
После первой неделиПример
Компания
Northside Dental, Торонто
Номер
+1 416 555 0142
Структура
Ресепшен, Работа с пациентами, Счета и страховка
Команда
Руководитель аппарата и 3 Агента, 1 в режиме «Действует сам»
Цель
20 новых записей в неделю, пока 14
Ждет вас
2 одобрения

Следующий ежедневный отчет в 18:00